Introductie
Voor een van onze klanten in de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent die het team in Arnhem kan versterken!
Als Management Assistent speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van het managementteam en het faciliteren van een soepele werking van de dagelijkse activiteiten.
Organisatie
Functieomschrijving:
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders en bent een centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheren van de agenda’s van het managementteam en het plannen van vergaderingen, afspraken en evenementen.
- Voorbereiden en distribueren van interne communicatie, zoals notulen, presentaties en rapporten.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als telefonisch.
- Coördineren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties en vervoer.
- Verzamelen en verwerken van gegevens om rapporten en documenten op te stellen.
- Ondersteunen bij projecten, zoals het opzetten van dossiers en het verzamelen van relevante informatie.
- Fungeren als liaison tussen het managementteam en interne/externe belanghebbenden.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en procedures.
Functie
Functievereisten:
- Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
- Goede kennis van MS Office en administratieve systemen.
- Proactieve en oplossingsgerichte mindset.
- Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.
- Diploma in administratief management of een gerelateerd vakgebied is een eis.
Functie-eisen
Wat bieden wij:
- Dienstverband van 24 -32 uur;
- Contractduur van 1 jaar met de intentie om dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Een veelzijdige functie waar je samenwerkt met enthousiaste collega`s binnen een snelgroeiend mensgericht bedrijf.
- Een bruto maandsalaris tussen de €2.800,- en €4.000,-, o.b.v. een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Contractduur van 1 jaar met de intentie om dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Een jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling en training.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?? Solliciteer dan direct en stuur een mailtje naar: chris@matrixpersoneel.nl of bel 06-24567167.